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Que contient le téléchargement ?
Ce pack contient 2 modèles de lettres distincts, à utiliser selon la nature de l’entretien :
- Lettre de convocation à un entretien professionnel (obligatoire tous les 2 ans ou au retour de certaines absences longues).
- Lettre de convocation à un entretien annuel d’évaluation (facultatif mais courant dans les entreprises).
Nous vous recommandons de bien distinguer les deux rendez-vous, car ils ont des objectifs et des fondements juridiques différents.
À quoi servent ces lettres ?
Il sert à faire le point sur le parcours du salarié, ses souhaits d’évolution, et ses besoins en formation. Il est également exigé dans le cadre du suivi des salariés en forfait jours.
Il est facultatif mais utile pour le suivi des performances individuelles et la gestion de carrière. Il peut être réalisé annuellement, en dehors du cadre de l’entretien professionnel.
Nos conseils pratiques
- Envoyez la lettre au moins 5 jours ouvrables à l’avance, par email avec accusé ou remise en main propre contre signature.
- Conservez une copie signée ou un accusé, pour prouver que l’entretien a bien été proposé.
- Utilisez un compte-rendu distinct pour chaque type d’entretien, à archiver dans le dossier RH du salarié.
Rédigé par Julien Bensalem
Juriste en droit du travail – Spécialisé en gestion RH
Julien conçoit pour LegalTravail des modèles adaptés aux situations courantes de gestion RH. Ses lettres visent à sécuriser vos décisions avec des contenus irréprochables.
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