Qu’est ce que le document unique d’évaluation des risques professionnels?
Il s’agit tout simplement d’un document obligatoire où les risques du métiers et les moyens de les limiter figurent sur un seul et unique document (sans feuillets éparpillés) afin d’en assurer une lecture plus facile.
C’est la raison pour laquelle le format Excel (ou Calc en version gratuite) est plus adapté. Le format PDF n’est toutefois pas interdit!
En effet, le DUERP a vocation a être régulièrement (et obligatoirement) modifié. En effet, la loi impose une mise à jour périodique. Pratiquement et en parallèle, il n’est particulièrement malaisé d’intégrer tous les riques sur un format aussi étroit qu’un format A4;
Il n’est malgré tout pas recommandé d’utiliser un tel format.
Si le document est mal rempli, l’employeur est seul responsable en cas d’accident du travail et sa faute inexcusable pourra être recherchée par le salarié1Article L4121-1 du Code du travail.
A quoi sert (vraiment) le document unique?
Le DUERP n’est pas un « document tiroir » et ne doit pas être considéré en tant que tel:
Au delà de son aspect « punitif » et de son caractère obligatoire2(jusqu’à7500 €uros d’amende pour les personnes morales et 1500 €uros pour les personnes physiques) il s’agit d’un document vivant et utile:
Une évaluation des risques de l’entreprise correctement effectuée constitue une aide précieuse pour l’employeur.
En lui permettant d’anticiper, de réduire, (voire de supprimer) les dangers présents dans son entreprise, elle lui permet de limiter les coûts et de valoriser l’entreprise.
En lui permettant d’anticiper, de réduire, voire de supprimer les dangers présents dans son entreprise, l’évaluation des risques existant au sein de l’entreprise limite les coûts et valorise l’entreprise.
L’évaluation répond en ce sens aux préoccupations des TPE, plus vulnérables aux pertes de revenus.
- Limiter les coûts:
-Les arrêts de travail, maladies professionnelles, accidents du travail et les conséquences financières directes ou indirectes en résultant (licenciement pour inaptitude avec des indemnités doublées à la charge de l’employeur, maintien de salaire, charges, recrutement de salariés remplaçants, perte de productivité etc..) pèsent sur une entreprise.
- Valoriser l’entreprise :
-L’image de l’entreprise (sa« marque employeur ») est impactée par la prise en compte du bien être et de la sécurité des salariés.
-En cas de cession.
NB: Les mesures devant être prises par l’employeur ne sont pas systématiquement coûteuses.
Un simple ajustement peut parfois suffire afin de corriger un risque (exemple : placer les bureaux perpendiculairement aux fenêtres).
La prise en compte des risques pesant sur la santé et la sécurité des salariés constitue donc un « cercle vertueux » bénéficiant à tous les acteurs de l’entreprise.
Qu’est ce qu’un « travail de bureau »?
Le travail de bureau est celui exclusivement accompli dans un bureau, y compris dans le cadre d’un accord de télétravail.
Ainsi, un agent commercial travaillant dans un bureau sera soumis à tous les risques spécifiques au travail de bureau en plus des risques propres à son métier: (déplacement professionnel, risque routier etc..) …
Les risques psychosociaux, les risques liés au travail sur écran, les risques spécifiques liés au télétravail sont des risques bien réels que l’employeur (accompagné, le cas échéant par les éus du CSE) a l’obligation de prendre en compte.
Mais ce n’est pas tout! Il n’est pas suffisant de noter la nature des risques sur un document excel.
La quotation des risques doit également être prise en compte:
Que doit contenir un DUERP?
Le DUERP mentionne obligatoirement certains risques et dangers.
Ces risques sont affectés d’un coefficient, lui-même déterminé en fonction de la probabilité que le risque survienne.
Qu’est-ce-que la probabilité?
Le requin est un danger grave pour l’homme: Toutefois, un baigneur aura (en principe.. ) davantage de probabilités de se faire mordre dans les eaux tumultueuses de l’Australie que dans la mer Méditerranée.
Ainsi, un salarié qui emprunte 4 fois par jour des escaiiers sans rambarde de sécurité aura 4 fois plus de chance de tomber qu’un salalrié qui travailler au rez-de-chaussé.
Rédiger le document unique ne s’improvise pas.
Comment rédiger le document unique soi-même?
La tâche n’est pas impossible! Elle est toutefois chronophage et nécessite également de comprendre le système de calcul de la cotation des risques.
Certains risques doivent obligatoirement être pris en compte. D’autres sont laissés au bon sens de l’employeur.
